Con el fin de ofrecer una experiencia de viajes y gastos inmersiva y colaborativa, Amadeus y Microsoft integraron la herramienta Cytric Travel & Expense en Microsoft 365, un primer paso que ayudará a redefinir el espacio de trabajo digital de los viajeros de negocios.
Cytric Easy es el resultado de la nueva alianza de Amadeus y Microsoft que permitió incorporar la herramienta de gestión de reservas y gastos online de Amadeus, Cytric Travel & Expense, en Microsoft 365. De esta forma, los viajeros podrán planificar viajes y compartir los detalles de los mismos con compañeros sin tener que salir de sus aplicaciones cotidianas.
Por medio de esta aplicación, los viajeros de negocios podrán buscar, comparar o reservar hoteles, vuelos y coches de alquiler sin salir de Microsoft Teams. Además, podrán compartir la información de viaje a través de esta misma aplicación y minimizar el tiempo dedicado a la organización de viajes de negocios.
“Al trabajar con Microsoft este último año, nuestro objetivo ha sido reinventar los viajes corporativos. Con Cytric, ahora integrado en Microsoft 365, cambiar de una aplicación a otra se convertirá en algo del pasado, lo que llevará a mejorar la productividad y a facilitar el cumplimiento de los programas de viajes y gastos”, afirmó Rudy Daniello, Executive Vice President de Amadeus Cytric Solutions.
“Y, lo que es más importante, esta colaboración con Microsoft simplifica procesos de hace décadas que afectan a los departamentos de finanzas, compras y viajes. Este es sólo el primer paso de nuestra visión conjunta para transformar la experiencia de los viajes y los gastos”.
Próximamente, las convocatorias del calendario de Outlook completarán datos relevantes antes de iniciar el proceso de búsqueda, como el lugar de salida preferido, el destino basado en el lugar de encuentro y las fechas. Los resultados de búsqueda de vuelos mostrarán las opciones recomendadas en función de la conveniencia del vuelo, el precio y las preferencias de los usuarios. Además, se destacarán las opciones más cortas, más baratas y más ecológicas. Teams enviará a los usuarios avisos para que visualicen los recibos no asignados, completen sus informes de gastos y los archiven a tiempo. Todo esto se hará utilizando el servicio Single Sign-On de Microsoft, presente en todo su ecosistema de trabajo, para acceder a todas las necesidades de viajes y gastos.
Las empresas han asegurado que su visión de esta colaboración es reimaginar los viajes, incluyendo la forma en que los usuarios se reúnen, colaboran o reclaman gastos. Asimismo, dieron a conocer que seguirán trabajando juntas para fomentar la colaboración y facilitar a los empleados una nueva forma híbrida de trabajar.
“La integración de Cytric en Microsoft 365 hará que la experiencia del viajero sea más fluida. La posibilidad de reservar billetes de avión o gestionar los gastos de viaje sin salir de las aplicaciones colaborativas cotidianas ayudará a que el proceso sea más sencillo para los usuarios, facilitando los viajes y eliminando algunos de los retos habituales de las reservas”, afirma Eric Bailey, Global Travel Director de Microsoft.
